关于科室职责与岗位职能设置的实施方案

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      为促进我校工作制度化、规范化和科学化,根据普党政办[2014]5号文件颁布的内设机构、人员编制规定和区委组织部提出的工作要求,制订各科室工作职责和岗位职能。
一、办公室
  (一)工作职责:
    1、协助领导处理日常事务管理工作,做好综合协调、沟通、以及对外联络工作。
    2、负责学校财务工作、办理人事劳动关系、工资调整、职工住房公积金变更等相关工作。
    3、负责办理政府采购相关事宜、负责办公用品的采购、保管、发放及各类培训班次的服务工作。
    4、负责重要会议的记录工作及信息的撰写、报送。
    5、负责编辑《大事记》,承担部分内部刊物征订工作及印章、介绍信的管理工作。
    6、做好收发文处理工作、综合档案接收管理工作及保密工作。
    7、负责组织重要文件、材料的起草、打印工作。
    8、负责来访接待、服务工作及各类活动的组织、会务工作。
    9、负责职工的考勤及年度考核的安排工作。
    10、组织制定中心的各种规章制度。
    11、负责车辆的派遣与管理等工作。
    12、负责做好网页的运行维护与更新等相关工作。
    13、联络服务本科室负责区域内的两新组织。
    14、承办领导、上级交办的其它工作,协助其它科室工作。
 
  (二)岗位职能
职位名称:办公室主任
工作项目:
    1、主持办公室全面工作,协助领导处理日常事务工作。
    2、做好内综合协调、沟通工作以及与有关部门的联系工作。
    3、负责组织协调综合性重要文件、材料的起草工作。
    4、负责做好政府采购相关事宜。
    5、协助领导做好财务工作,负责月度用款计划的审核、年度预决算工作,分析财务收支计划执行情况,为领导统筹决策全盘资金提供参考依据。
    6、复核人事劳动工资变更、公积金调整等相关事项。
    7、主管内部会议和活动的组织、会务工作。
    8、负责领导公务活动的有关服务工作。
    9、负责扶贫慰问走访的组织协调工作。
    10、负责联络服务本科室负责区域内的两新组织。
11、完成领导交办的其它任务,协助其他人员工作。
 
职位名称:办公室副主任
工作项目:
    1、协助办公室主任处理日常事务、重要文件及材料的起草、综合协调、沟通及与有关部门的联系工作,做好分管工作。
    2、负责考勤、考核相关工作。
    3、负责执行节假日的值班制度,制定值班日程表。
    4、负责车辆的派遣管理工作。
    5、负责退休职工相关联络服务工作。
    6、做好职工人事关系的调整变更手续等,负责劳动人事工资统计台账的登记保管工作。
    7、负责做好网页的运行维护和更新等相关工作。
8、完成领导交办的其它任务,协助其他人员工作。
 
职位名称:办公室秘书
工作项目:
    1、负责各类信息的撰写、报送及有关文件材料的起草。
    2、负责重要会议的记录工作。
    3、协助主任做好学校活动的组织工作。
    4、承办领导交办的其它工作,协助其他人员工作。
 
职位名称:文书档案员
    工作项目:
    1、承担综合档案室管理工作。
    2、负责文件的收发、登记、传阅、催办、阅卷、归档、管理工作。
    3、负责印章、介绍信的管理工作。
    4、负责中大事记》的编写,各类统计报表的填写等工作。
    5、收集立卷保管照片档案。
    6、承担保密工作,征订部门有关刊物。
    7、承办领导交办的其它工作,协助其他人员工作。
 
职位名称:报账员
工作项目:
    1、承担日常财务报账相关事项。
    2、承担现金费用的审核及各类费用往来款项的转划业务。
    3、负责绩效工资及相关费用、补发工资、各类考核奖项等的发放工作。
    4、负责财务印鉴的保管,空白支票及相关财务票据的领取使用。
    5、配合后勤科做好资产的清理、清查工作,协助做好年度预决算工作。
    6、做好公积金及人事劳动工资变更调整、相关财务类事项统计报表的编制汇总上报等工作。
    7、承办领导交办的其它工作,协助其他人员工作。
 
职位名称:文印员
工作项目:
    1、负责中文件材料打字、复印、油印工作。
2、负责文印设备的维护工作。
3、做好培训班次各类文字材料等的打印、试卷印刷、装订工作。
   4、负责办公用品的采购、保管与领发工作。
    5、承办学校交办的其它工作。
 
职位名称:驾驶员
工作项目:
    1、负责公务用车。
    2、依法、合规对车辆进行维护、保养工作。
    4、承担车辆的安全运行工作,负责车辆保险相关工作。
    5、承办学校交办的其它工作。
 
二、教研室
  (一)工作职责
    1、负责职责范围内培训班次教学计划的设计制订、策划提出具体培训方案;负责课程编排;检查教学工作落实;下达教学任务。
    2、负责外聘教师的选聘联系、教学实践基地、干部培训领域的开拓建设等。
    3、负责相关培训班次的报到、注册、收费等工作。
    4、负责学员的学习、生活管理、联系协调工作,承担班次外出培训对外联络、协调、服务工作等。
    5、负责教材的预订、外购发放工作。
    6、负责教学档案的收集、保管和移交工作及班主任等教务管理工作。
    7、协助中心主任做好教师专业技术职称评定、聘任工作。
    8、负责图书资料的整理、收藏、保管、查阅工作。
    9、负责教学调研及调研成果与教学质量评估、考核工作。
    10、负责教师对外宣讲相关事宜。
    11、配合办公室做好中心网页的运行维护与更新等相关工作。
    12、联络服务本科室负责区域内的两新组织。
    13、负责有关本科室材料起草和年终科室总结。
    14、承办中心交办的其它工作,协助其他科室工作。
 
  (二)岗位职能:
职位名称:培训科科长
工作项目:
1、主持培训科全面工作,承担相关教学教务组织管理工作;负责本科室行政管理和思想政治工作,提高服务意识和管理水平。
2、经常深入实践调查研究,了解区情,全面掌握两新组织教学需求情况,进行教学研究与设计,当好中心领导参谋。
3、积极调研干部培训工作新情况、新问题,针对不同层次、不同类别的干部培训,提出切实可行的培训方案。
    4、负责外聘教师的选聘联系、教学师资库的建设完善、教学实践基地、干部培训领域的开拓建设等。
    5、组织教师积极撰写调研文章,为全区社会经济发展建言献策。
    6、负责中心主体培训班次的报到、注册、开学、结业等组织与准备工作,承担班次外出培训对外联络、协调、服务工作等。
    7、承办教师技术职称的评审、聘任工作。
    8、负责教师对外宣讲相关事宜。
    9、负责教师教学工作质量的评估管理工作。
    10、负责教学档案(包括纸质及电子档案)的收集整理、保管移交工作。
    11、负责配合办公室做好中心网页的运行维护与更新等相关工作。
    12、负责联络服务本科室负责区域内的两新组织。
    13、完成中心交办的其它工作,协助其他科室工作。
 
职位名称:培训科教师
工作项目:
    1、负责各类培训班次及函授的备课、上课等本职工作。
    2、负责调研、科研工作及撰写论文、调研报告等工作。
    3、负责制订所承担教学任务的教学计划,编写备课录。
    4、协助科长做好相关教学教务管理工作。
    5、在科长带领下承担中心信息的收集、撰写任务。
    6、承办中心网页的运行维护与更新等相关工作。
    7、完成中心交办的其它工作,协助其他人员工作。
 
职位名称:图书管理员
工作项目:
    1、负责图书、报刊及资料的征订,发放工作。
    2、负责图书资料的整理、收藏、保管、查阅工作。
    3、负责整理、装订杂志及重要报刊。
    4、做好图书室的清洁卫生工作。
    5、完成中心交办的其它工作,协助其他人员工作。
 
三、后勤科
  (一)工作职责:
    1、全面负责培训中心、招待所、餐厅的后勤保障服务工作。
2、负责中心、招待所、餐厅的资产管理、基本建设、房屋改造、设备更新、安装、维修工作。
3、负责办理政府采购相关事宜、
    4、负责全中心的供水、供电、节能及电话通讯工作。
    5、负责全中心绿化、环境卫生、防疫保健工作及安全保卫、社区联络协调工作。
    6、负责各类培训班次的教室、会议室调度工作。
    7、协助中心主任做好招待所、餐厅的接待工作。
    8、联络服务本科室负责区域内的两新组织。
    9、负责后勤科有关文件、材料的起草工作及本科室年终总结。
    10、承办中心交办的其它任务,协助其他科室工作。
 
  (二)岗位职能
岗位名称:后勤科科长
工作项目:
    1、主持后勤科全面工作。
    2、负责中心(包括招待所、餐厅)资产管理、基本建设、房屋改造、设备更新、安装维修工作。
    3、协助主任管理山庄,开拓客源,增收节支,提高效益。
    4、负责函授及各类培训班次教室、会议室等场地的安排调度及管理服务工作。
    5、负责供水、供电等工作。
    6、负责联络服务本科室负责区域内的两新组织。
    7、负责与后勤科有关的文件材料起草工作及后勤科的年终工作总结。
    8、负责做好节能降耗相关统计工作。
    9、承办中心交办的其它任务,协助其他科室工作。
 
职位名称:后勤科科员
    工作项目:
    1、协助科长做好后勤工作,管理中心资产、基本建设、房屋改造、设备更新、安装维修等工作。
    2、负责中心供水、供电、安装及维修等工作,确保中心管道线路正常使用。
3、负责中心供电房的安全工作。
4、负责中心设施设备的日常保养、维护、检修工作。
    5、协助科长做好函授及各类培训班次教室、会议室等场地安排调度及服务工作,重点做好培训前各类设施设备的调试,处理培训时设备设施运行的突发状况,确保班次顺利举办。
    6、协助科长做好中心绿化,环境卫生及安全保卫、社区联络协调工作。
    7、管理督促外来车辆的有序停放。
    8、承担中心交办的其它工作。
四、函授站
  (一)工作职责:
    1、负责函授教学计划的编排、落实及实施。
    2、负责函授学历班的招生、组织、教学、考务及毕业生工作。
    3、负责函授学历班主任、任课教师、毕业论文指导教师的聘请工作。
    4、负责函授教学的教材、资料的征订发放工作。
    5、负责函授教学档案的收集、整理、保管和移交工作。
    6、负责函授教学调研,重点关注两新组织工作人员培训需求。
    7、联络服务本科室负责区域内的两新组织。
    8、负责有关函授工作文件的起草和函授工作总结。
    9、完成中心交办的其它工作。
 
  (二)岗位职能:
职位名称:函授站站长
    1、主持函授站工作,全面负责函授站日常事务管理,负责本站的行政管理和思想政治工作。
    2、负责函授教学计划、教学方案的设计、制订及实施工作。
    3、负责函授招生、学员管理等相关工作。
    4、负责起草涉及函授站教学内容的文件、材料。
    5、负责联络服务本科室负责区域内的两新组织。
    6、完成中心交办的其它任务。
 
职位名称:函授站副站长
工作项目:
    1、协助站长处理函授站日常管理事务。
    2、负责函授教学班的教学教务组织管理工作,学员学费的催缴。
3、负责班主任、任课教师和论文指导教师的聘任。
    4、完成中心交办的其它任务。
 
职位名称:函授站工作人员
工作项目:
    1、负责学员的报名注册、教材发放、填写成绩、邮寄材料、联络学员等工作。
    2、协助站长做好其它的教学工作,承担中心交办的其它工作。
 
 
中共普陀区委新经济与新社会组织工作委员会教育培训中心
2014年4月21日